Self Servis İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir? İşletmelere faydaları nedir?

İnsan kaynakları yazılımları, bir işletmenin çalışanları ile ilgili tüm işlemlerini, dijital tabanlı olarak yönetmesine olanak tanır. Bu noktada, insan kaynakları yazılımlarının merkezinde İK departmanı çalışanlarının olduğu düşünülür. Ancak gelinen noktada, çalışanların izin ya da avans talebi gibi işlemlerini, prosedür işlemleri ile uzun bir uğraş sonucunda değil, yine insan kaynakları yazılımı üzerinden kendisinin yapması, self servis insan kaynakları yazılımı kapsamında bir çözümdür. Self servis insan kaynakları, sunduğu hızlı ve esnek yapı ile, işletmeler için birçok avantajı da beraberinde getirir.

Self Servis İnsan Kaynakları yazılımının özellikleri

Self servis yazılımlar, yönetim departmanı dışında, yazılımın ana yapısını oluşturan grupların da doğrudan değişiklik yapabildiği, talepte bulunabildiği, bilgi güncelleyebildiği yapılar olarak ifade edilebilir. Self servis insan kaynakları yazılımı da, içerdiği fonksiyonlar bakımından çalışanların kendilerine ait bir giriş bilgisi ile, yazılım üzerinden kendisi ile ilgili bilgilere erişebilme ve bu bilgiler üzerinde güncelleme, değişiklik yapma hakkını sağlar. Self servis insan kaynakları yazılımlarında çalışanlar, aşağıdaki işlemleri yapabilir.

●   Çalışanlar, sahip oldukları kullanıcı adı ve ÅŸifre ile programa giriÅŸ yapabilir ve kendi bilgilerine eriÅŸebilir

●   Çalışanlar, mümkün kılındığı takdirde ÅŸirket içinde farklı pozisyonlara baÅŸvuruda bulunabilir

●   GerektiÄŸi takdirde, giriÅŸ yapan herkes kendi adres, iletiÅŸim ve diÄŸer bilgilerini güncelleyebilir

●   Çalışanlar, izin talebinde ya da avans ödemesi talebinde bulunabilir

●   Resmi giderleri, faturaları ile ilgili birime ibraz edebilir

Yukarıda yazan işlemler, normalde çalışanların önce ekip liderlerine, ardından amirlerine başvuruda bulunacağı, belirli prosedürlerin sağlanıp, dilekçeler ya da farklı başvuru modelleri ile tamamlanacağı uzun süreçleri ifade eder. Self servis insan kaynakları yazılımında ise, çalışanlar tüm bu süreçleri yazılıma giriş yaparak, ilgili birimlere iletebilir. Örnek vermek gerekirse, bir çalışan izin talebinde bulunduğunda bu ilk önce kendi ekip amirine iletilir. Ardından ekip amiri, onay verdiği takdirde genel müdüre ulaşır. Dolayısı ile, insan kaynakları yazılımı aynı zamanda hiyerarşik yapıya uygun bir çözüm sunar, zaman ve emek kaybını en aza indirgeyerek çalışanların işlerine odaklanmasını sağlar. Benzeri şekilde çalışanlar, talep ettikleri izinleri, nedenini ilk önce ekip amirine, ardından ilgili amirine iletebilir. Gelen onay ya da ret yanıtı, çalışana hızlı bir şekilde iletilebilir. Dijital tabanlı bu bakış açısı ile, işletme içinde zaman ve emek, dolayısı ile verimlilik kaybına yol açan birçok işlem hızlı bir şekilde tamamlanmış olur.

Self Servis İnsan Kaynakları ile gelen yeni yaklaşımlar

Ä°nsan kaynakları yazılımı çözümleri, kurumsal ÅŸirketler için olmazsa olmaz özellikler sunmaktadır. Self servis insan kaynakları yazılımları ise, bunu bir üst noktaya taşıyarak çalışan-iÅŸveren arasındaki iliÅŸkiyi daha hızlı, ÅŸeffaf ve esnek bir yapıya büründürmüştür. Self servis insan kaynakları yazılımlarında yalnızca belli talepleri ilgili birimlere iletme noktasında deÄŸil, aynı zamanda ÅŸirketin genel iÅŸ akış sürecinde zaman kaybı yaratan farklı alanlar için de çözümler mevcuttur. Örnek vermek gerekirse eÄŸitim yönetimleri, performans analizi gibi alanlarda, self servis Ä°K yazılımları çözüm modelleri sunar. EÄŸitim yönetimlerinde, çalışanlara alacağı eÄŸitimler ve aÅŸamaları, detayları yazılım üzerinden sunulabilir, sınavların yanıtlanması ve ölçümü saÄŸlanabilir. Aynı ÅŸekilde performans analizi konusunda da, gelen veriler analiz edilerek, çalışandan da belirli girdiler alınması suretiyle, net bir tablo ortaya çıkarılabilir, uyarı ya da farklı dönüşler, çalışanlara yazılım üzerinden tebliÄŸ edilebilir. 

# selfservisinsankaynakları , # selfservisikyazılımı , # insankaynaklarıyazılımı