Bordro, İş Kanunu’ndaki tanımı ile, işverenin işçiye belirli bir iş karşılığında yaptığı ödemeyi, tüm yasal kesintileri ile gösterdiği ve işçinin, şirketteki faaliyeti devam ettiği müddetçe periyodik olarak düzenlenmesi gereken belgedir. Ücret bordrosu, kanunun 37. maddesindeki tanımı ile “İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde, işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır” ifadesi ile de yer alır. Kısacası, işverenin işçiye, aldığı hizmetten dolayı ödemek zorunda olduğu borcu ödediğinin resmi kanıtıdır. Günümüzde bordro yönetimi, işçiye dair tüm bilgilerin yer aldığı bordro yazılımı ile kolay bir şekilde yönetilmektedir. Bordro yazılımı, mevzuata uygun olması gereken bu önemli sürecin pratik bir şekilde yönetilmesini sağlarken, aynı zamanda ciddi avantajlar elde etmenizi de sağlar.

Bordro yazılımı ile hangi işlemleri yapabilirsiniz?

İnsan kaynakları yazılımlarının en önemli fonksiyonları arasında yer alan bordro yazılımı, işçiye dair tüm bordro bilgilerinin yer aldığı online program üzerinden düzenleme yapabilme ve belge oluşturabilmenize olanak sağlar. Bordro yazılımları ile aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

●   Ä°ÅŸe alınan bir personelin giriÅŸini yapabilir, işçinin sicil kartı, özlük bilgileri, izin kartları ve özel talepleri de dahil olmak üzere tüm bilgilerini programa kaydedebilirsiniz. Bu bilgileri aynı zamanda ilgili amirleri ile de paylaÅŸabilirsiniz.

●   Çalışanlarınızın bilgilerini her zaman güncelleyebilir, çalışan maaÅŸ bordrolarını en güncel hali ile hazırlayabilirsiniz. Online olarak hazırlanan ve verilere dayanan iÅŸlemler üzerinden giden bordro yazılımı hesabı ile, maddi hatalar yapma riski de söz konusu olmaz.

●   Çalışanlarınızın tamamının bilgilerini, tek ekrandan görebilirsiniz. Böylelikle, bordro yazılımı dışında herhangi bir ikinci yazılıma ihtiyacınız olmaz.

●   OluÅŸturulan bordro bilgilerini, mali müşavirler ya da belgeyi görmesi gereken ilgili kiÅŸilerle hızlı bir ÅŸekilde paylaÅŸabilirsiniz.

●   Personellerin bilgilerini uzun bir süre saklayabileceÄŸiniz gibi, geçmiÅŸe dönük bir belgeye ulaÅŸma noktasında zaman kaybetmez, geçmiÅŸteki belgelere anında, hızlı bir ÅŸekilde ulaÅŸabilirsiniz.

SGK mevzuatı ile uyumlu bordro yazılımı

İnsan kaynakları yazılımlarının sunduğu en önemli özellik, bordro yönetimi yazılımı gibi alanlar başta olmak üzere SGK’nın açıklamış olduğu güncel prosedürler ile uyumdur. Yüzlerce, hatta binlerce şirketin faydalandığı gelişmiş insan kaynakları yazılımı, son mevzuatlara uygun şekilde belge hazırlamanıza olanak tanır. Bu sayede, işletmeniz yasal anlamda herhangi bir sorunla asla karşı karşıya kalmaz. e-Bildirge gibi işlemleri tek tıklama ile çözebilir, SGK sistemine anında aktarabilir, dolayısı ile yoğun emek ve zaman gerektiren mevzuata dönük işlemleri hızlı bir şekilde halledebilirsiniz.

Hem vakitten tasarruf, hem de hatasız işlemler

Ücret bordrosunda işçinin adı ve soyadı dışında aşağıdaki bilgiler de yer almalıdır:

●   Yapılan ödemenin gün aralığı

●   Bayram tatili, hafta sonu tatili gibi, günlük çalışma ücretinin deÄŸiÅŸebildiÄŸi günlerin beyanı

●   Vergi, sigorta primi, avans gibi kesintilerin beyanı

●   Ödemenin net gününün beyan

●   TC Kimlik No

●   Ä°ÅŸyeri SGK Sicil Bilgisi, Mersis No

●   Banka Hesap Bilgileri

Dolayısı ile, bir işçinin maaş bordrosunun hazırlanması dahi, bir İK personeli için ciddi bir zaman ve emek anlamına gelir. Bordro yazılımında ise, tüm bu bilgiler otomatik olarak, girdiğiniz veriler doğrultusunda hazırlanır. Dolayısı ile mevzuata uygun bir ücret bordrosu, hem kısa süre içinde tamamlanır, hem de maddi hata gibi sorunlar asla yaşanmaz. İK departmanınız ise, elde edeceği bu zaman tasarrufu ile çalışan performansını artırmaya yönelik, şirketinizin İK yapısını güçlendirmeye yönelik çalışmalar yapabilir.

#ikyazılımıbordro,  #bordroyazılımınedir, #bordroyazılımıözellikleri