İnsan kaynakları yazılımları, işe doğru çalışanı dahil ederek, kurumun kültürünü güçlendirmek ve verimliliğini artırmak adına kurumsal yapıların olmazsa olmaz bir dijital gücüdür. İnsan kaynakları, özel sektör için olduğu kadar kamu kurumlarında da çok önemli bir departmandır ve etkili bir yönetim sağlanarak, kurum için en iyi kararların verilmesi önem taşır. Kamu kurumları için, insan kaynakları yazılımı seçerken dikkat edilebilecek noktaları sıraladık ve kamu kurumları için ik yazılımı seçme kılavuzu hazırladık.

Kurumun insan kaynakları politikasını gözden geçirin

İnsan kaynakları yazılımı seçmeden önce, her kurum kendi İK politikasını ve buna bağlı olarak ihtiyaçlarını gözden geçirmeli ve yazılımsal tercihini de buna göre yapmalıdır. Küçük, orta ya da büyük ölçekli bir kamu kurumu, insan kaynakları alanında izlediği yol haritasına göre, hangi modüllere, fonksiyonlara ihtiyaç duyduğunu belirlemelidir. İnsan kaynakları yazılımları, çok yönlü bir hizmet alabileceğiniz ve kurumun farklı departmanlarında çalışan personellerinin iş yükünü hafifletebilecek güçte yapılardır. Bu anlamda, kamu kurumları, dijital dönüşümün en önemli süreçlerinden olan İK yazılımlarında tercihte bulunmadan önce ihtiyaçlarını ele almalıdır. Kurumlar, diğer kurumlarla etkili bir iletişim sağlayabilecekleri, prosedür ve mevzuatlara tamamen uygun bir yapıda hizmet veren bir yazılım tercihi ile, insan kaynakları gücünü, son derece etkili bir şekilde yönetebilir.

Yerli insan kaynakları yönetimi yazılımlarını tercih edin

İnsan kaynakları yazılımları, çalışanların özlük haklarından kişisel bilgilerine, kurumla ilgili muhasebe kayıtlarından, kritik önem arz edebilecek verilere kadar birçok bilgiyi taşır. Bu anlamda, insan kaynakları yönetimi yazılımında yerli bir şirketten satın alınabilecek yazılımın ciddi avantajları mevcuttur. Bu avantajlar, özel sektördeki şirketlerden çok daha fazla, kamu kurumları için önem taşır. Yerli yazılım satın alarak, kurum içi bilgilerin tamamının Türkiye içinde saklanmasını sağlayabilirsiniz. Ülke ve kurum kültürüne uygun geliştirilmiş modüller aracılığı ile, aradığınız desteği daha güçlü bir şekilde alabilirsiniz. En önemli avantajlardan bir tanesi de, dolar ve euro gibi dövizlerde mevcut olan kur riskine karşı önlem almış olursunuz.

Gelişmiş fonksiyonlar içeren bir insan kaynakları yazılımı seçin

Hem özel şirketler, hem de kamu kurumları, yıllar içerisinde değişen insan ihtiyaçlarına uygun çözümler üretmek adına, kurumsal kültürlerinde inovasyona önem vermekteler. Seçeceğiniz insan kaynakları yönetimi yazılımı, doğrudan çalışanlarınızla kurumsal iletişiminizi sağlayacak bir platform olmasından ötürü, ciddi bir önem taşımaktadır. Bu anlamda, gelişmiş modüller içeren, kurum ihtiyaçlarına cevap verebilen özel fonksiyonlara sahip bir İK yazılımı tercih etmeniz önemlidir. Bordro yönetiminden personel yönetimine, performans yönetiminden diğer alanlara kadar farklı ihtiyaçlarınız için çözüm üretebilen yazılımlar, iş süreçlerinizi hızlandırmanızı sağlayacak bir yardımcı olacaktır. Bu anlamda satın alım öncesinde, yazılımın tüm özelliklerini incelemelisiniz.

Self servis yapısına sahip bir yazılım tercih edin

Ä°nsan kaynakları yazılımlarında, son yıllarda birçok büyük özel ÅŸirket ve kamu kurumu, self servis yapısındaki yazılımları tercih etmektedir. Self servis yazılımlar, çalışanların programa giriÅŸ yaparak izin talep edebildiÄŸi, eÄŸitim alabildiÄŸi, online performans deÄŸerlendirme programına dahil olabildiÄŸi, kısacası prosedür içerisinde zaman alabilen iÅŸlemleri tek bir tıklama ile sonuçlandırabildiÄŸi sistemlerdir. Self servis yazılımlar, kurum içi zaman ve emek kaybını azaltmak adına tercih edilmektedir. Örnek vermek gerekirse, önemli bir görevde bulunan bir kurum yöneticisi, izin talep etmek için amirine bir dilekçe götürebilir, odasının önünde bekler, görüşür ve izin talebini belirtir. 20-30 dakika, hatta daha fazla dahi sürebilecek bu iÅŸlem, kurum için bir zaman kaybıdır. Self servis insan kaynakları programına giriÅŸ yapan bir çalışan, izin talebini saniyeler içerisinde gönderebilir. 

#insan kaynakları yazılımı seçmek, #kamu için ik yazılımı, #kamu insan kaynakları yazılımı