Kurumsal şirketlerin ve kamu kurumlarının, en önemli değeri olan insan kaynaklarını takip etme, yönetme ve değerlendirmesi anlamında en önemli yaklaşımlarından birisi olan insan kaynakları yönetimi (HRM) yazılımları, yarattığı etkilerle şirketinizi daha ileri bir noktaya taşıma anlamında mutlaka faydalanmanız gereken bir yapıdır. İnsan kaynakları yönetimini profesyonel normlara uygun bir şekilde sağlamak, personel yönetimini mevzuata uygun bir şekilde sürdürmek, iş verimliliğini artıracak çalışan memnuniyet uygulamalarını sağlayabilmek adına insan kaynakları yazılımları, her segmentten şirketin sahip olması gereken ürünlerdir.

Neden insan kaynakları yazılımı tercih etmelisiniz?

Program odaklı ya da web tabanlı insan kaynakları yazılımı, içerdiği modüller ile işletmenizin insan kaynakları yönetimi yükünü ciddi anlamda azaltmaktadır. İşe alım süreçlerinden çalışanların izinlerinin takibine, yemek kartı gibi sosyal haklardan performans değerlendirmelerine kadar birçok alanda işletmenize zaman tasarrufu kazandıracak müşteri odaklı insan kaynakları yazılımını tercih etmek için çok sebebiniz var. Şirketinizin mevcut ihtiyaçlarının yanı sıra, gelecek dönemde gelişebilecek tüm ihtiyaçlarınızı karşılamak, ancak teknik yeterliliği yüksek ve satış sonrası destek alanında da güçlü bir yazılım şirketinden aldığınız yazılımla mümkündür. Müşteri odaklı bir insan kaynakları yazılımı, size inovatif bir şirket olma anlamında, insan kaynağınızı etkin bir şekilde yürütebilmek için ihtiyacınız olan tüm fonksiyonları sunar.

Dijital dönüşüm süreçlerine şirketinizin adapte olmasının ilk aşaması, şirketinizin insan kaynakları yönetiminin her aşamasını online platforma taşımaktır. Bu sayede maddi hesap hatalarını ortadan kaldırır, veri güvenliği riskini yok eder, SGK mevzuatlarına uygunluk konusunda bir sorun yaşamazsınız. Şirketinizin bordro yönetimi, çalışanların maaş yönetimi, vergi yönetimi, bunun yanı sıra prim yönetimi gibi ihtiyaçlarını insan kaynakları yazılımı ile yönetmek oldukça kolaydır. Fazla mesai, bayram ve özel günler gibi durumlarda çalışanlara yapılan ödemelerin yönetimi, yan haklarla ilgili olabilecek, yemek kartı gibi aksiyonların sağlanması, insan kaynakları yönetimi yazılımları ile oldukça kısa bir süre içerisinde, etkin şekilde yönetebilir. Dijital dönüşümün birçok ayağı mevcuttur. Ancak bu alanlar içerisinde, şirketinizin sahip olduğu en önemli değer olan insan kaynakları, yönetimi ve takibi, performans ve verim ölçümü açısından en önemli departmanların başında geliyor. İşe alım süreci ve sonrasında devam eden tüm yönetimsel çalışmalar, insan kaynakları yazılımları ile kolay bir şekilde sağlanır.

İnsan kaynakları yazılımının, şirketinize sağlayacağı en önemli katkılardan bir tanesi işe alım süreçlerine kattığı profesyonelliktir. Deneyim, maaş talebi, beceriler, yaş ve diğer demografik bilgilere göre anında filtreleme özelliği sayesinde, binlerce özgeçmiş içerisinde şirketinize en uygun çalışanları anında listeleyebilirsiniz. İşe alım süreçlerinde insan kaynakları yazılımının faydası, uzun vadede şirketinize değer katacak, kaliteli bir çalışan yapısı oluşturmanıza zemin hazırlayacaktır. İşe alım sürecinde, insan kaynakları platformları üzerinden gelen yüzlerce, binlerce başvuru içinde şirketiniz için gerçekten en yüksek katkıyı sunacak, en iyi adayların belirlenmesi anlamında İK yazılımları oldukça etkin çözümler sunmaktadır. Filtreleme sistemlerinin yanı sıra yapay zeka destekli işe alım fonksiyonları sayesinde, oldukça geniş özgeçmiş havuzları içinde, şirket profilinize en uygun, beklentilerinize en yakın adayları bulmak oldukça kısa zaman alacaktır. Bu anlamda, insan kaynakları yazılımları işe alım noktasında mutlaka faydalanılması gereken, gelişmiş yaklaşımlara sahip çözümlerdir.

Çağın teknolojilerine uygun, şirketinizi yönetim anlamında daha üst bir noktaya taşıma potansiyelini sunan insan kaynakları yazılımı, sunduğu içgörüler ile şirket kimliğinize değer katacaktır. Yapay zeka destekli insan kaynakları yazılımları ile, KPI parametrelerini inceleyen ve analiz eden yazılımlar, işe alım sürecinde sizin için en ideal adayı bulmanızı kolaylaştıracak, performans ölçüm sürecinde en doğru sonuçları vererek, çalışanlarınızın verim düzeyini artırmanızı kolaylaştıracaktır. Günümüzde birçok şirket, iş süreçlerinde robotik süreç otomasyonu gibi, yenilikçi yaklaşımları tercih ediyor. Bu anlamda insan kaynakları, kurumsal dijital entegrasyon süreçlerinde en önemli aşamalardan birisidir.

Şirketiniz için zaman ve emek anlamına gelen bazı yönetimsel süreçler, insan kaynakları yazılımları ile son derece pratik ve hatasız bir şekilde yönetilebilmektedir. Bu süreçlerden bir tanesi, her çalışan için periyodik olarak yapılmak zorunda olan bordro yönetimidir. İnsan kaynakları yazılımının sahip olduğu bordro yazılımı fonksiyonu ile, çalışanlarınızın bordroları girdiğiniz verilerle otomatik olarak oluşturulup, ilgili kurumlara iletilebilir. Üstelik yazılımın avantajı ile, herhangi bir maddi hata yapma ya da mevzuat dışı işlem yapma riskini de ortadan kaldırmış olursunuz. Bordro yönetiminde, çalışanlarınızın bilgilerini giriş yaptığınız sistem üzerinden, resmi kurumlar ile iletişim kurarak hızlı bir şekilde bordro gönderimi yapabilirsiniz. Dilerseniz bu belgeleri, ilgili departmanların yöneticileri ile paylaşarak da, kurum içi belge akışını sağlayabilirsiniz. İnsan kaynakları programının en büyük özelliklerinden bir tanesi, self servis giriş modeli ile hem çalışanların, hem de kurum içindeki personellerin, belirli bir hiyerarşik yapı gözetilerek veri girebilmesi, düzenleme yapabilmesidir.

İnsan kaynakları yazılımı nasıl seçilir?

İnsan kaynakları yazılımlarını incelerken, şirketiniz ya da kurumunuzun ihtiyaçlarına en ideal yanıtları verebilen çözümleri tercih etmelisiniz. İşletmeniz için en iyi insan kaynakları yazılımı bu anlamda kurumunuzun sektörel ve kendine has gereksinimlerini karşılamalıdır. Aşağıda belirtilen noktalar, insan kaynakları yazılımı seçerken dikkat edebileceğiniz konulardır.

İnsan kaynakları yazılımına geçiş sürecinde, yerli insan kaynakları yazılımı seçmenin birçok faydası olacaktır. Bu avantajlar arasında, verilerin yurt içinde saklanmasından kaynaklı oluşacak güvenli yapı, dolar ve eurodaki kur dalgalanmasına karşı önlem, en önemlisi ise işletmenizin yerel ihtiyaçlarına, SGK mevzuatlarına hakim bir şirketten destek alacak olmaktır. Yerli yazılım satın alarak aynı zamanda milli ekonomiye de destek olabilir, yerli yazılım sektörünün gelişimine katkı sağlayabilirsiniz.

İnsan kaynakları yazılımı seçerken, çalışanlarınızın gereksiz iş yükünü azaltmak ve işlerine daha fazla konsantre olmalarını sağlamak adına, kendi taleplerini online olarak yazılım üzerinden gönderebilecekleri self servis seçeneğine dikkat etmeniz önemlidir. Self servis insan kaynakları yazılımı ile, her çalışan izin, avans ya da ihtiyacı olan diğer bildirimleri, amirine online olarak göndermektedir. Bu da işletme içinde, verimliliği artıran bir unsurdur. Self servis insan kaynakları yazılımının size sağlayacağı avantaj ile, ortaya çıkan ciddi zaman tasarrufu, şirket çalışanlarınızın işine daha çok zaman ayırmasına vesile olacaktır. Bu da ortaya konulan ürün ve hizmetlerin daha etkili bir şekilde sunulmasını sağlayacak, şirketin karını artırıcı etki ortaya çıkaracaktır.

Yazılımların özelliklerini karşılaştırırken, insan kaynaklarının ana dallarından biri olan performans yönetimi alanında, yazılımınızın size sunduğu fonksiyonları dikkatle incelemelisiniz. Performans yönetimi modülü içeren insan kaynakları yazılımları ile, çalışanlarınızın performansını etkili bir şekilde takip edebilir, ölçebilirsiniz. Performans eksikliği olan çalışanlarınıza, yazılım üzerinden eğitimler tanımlayabilir, gelişimlerini takip edebilirsiniz.

Unutmayın ki, her sektörde ve her segmentte özel şirket ve kamu kurumu için insan kaynakları yönetimi son derece önemli ve profesyonel bir yönetim anlayışı ile ele alınması gereken bir alandır. Kobiler, kurumsal şirketler ve kamu kurumları için insan kaynakları yazılımı konusunda şirket ihtiyaçlarına yönelik olarak, en uygun modül ve fonksiyonları içeren çözümü tercih ederek, dijital dönüşüm süreçleri için bir adım atabilir.

Kamu kurumları için insan kaynakları yazılımı

Devletin tüm kurumları, vatandaşlara sundukları hizmetleri artık e-devlet platformu üzerinden sunmaktadır. Dijital dönüşüm kültürü içerisinde birçok bakanlık ve kurum, yazılımsal çözümler ile sundukları hizmetleri daha etkin bir şekilde sürdürmekte, çağın gereksinimlerine adapte olmaktadır. Kamu kurumları, ciddi bir insan kaynakları gücünü elinde barındırıyor ancak etkili bir insan kaynakları yönetimi sağlanmadığı takdirde, kurumsal olarak sunulan hizmetler vatandaşlara iyi bir şekilde ulaşmayabilir. Kamu çalışanlarının memnuniyet durumları, hizmet performanslarının etkili takibi bu anlamda önemlidir. Kamu kurumları için, insan kaynakları alanında doğru bir yönetim anlayışı açısından İK yazılımları önemli bir çözümdür. Devlet kurumları için, insan kaynakları yazılımının nasıl seçilmesi gerektiğini ise şu maddelerle sıralayabiliriz:

●     Kurumun hizmetleri ve insan kaynakları yaklaşımı ele elınarak, uygun özellikleri içeren bir yazılım seçilmelidir

●     Çalışanların iÅŸ verimliliÄŸini doÄŸru bir ÅŸekilde ölçmek adına, performans verimliliÄŸi alanında doÄŸru fonksiyonlar sunan bir yazılım tercih edilmelidir

●     Kurum bütçesindeki dengeyi korumak adına, uygun bütçeli bir insan kaynakları yazılımı seçilmelidir

Bu gibi maddeler ile ele aldığımız kamu kurumları için insan kaynakları yazılımı seçme kılavuzunu inceleyebilirsiniz.

Kurumsal şirketler için insan kaynakları yazılımı

Kurumsal şirketler, tüm süreçlerini kurumsal kimliklerine uygun bir altyapı ile, sektörün ve kurumun standartları içerisinde yönetme anlayışına sahiptir. Bu anlamda, tüm kurumsal şirketlerin adapte olduğu ve tüm departmanlarını uygun yazılımsal ürünler ile destekleyerek dahil olduğu dijital dönüşüm döneminde, insan kaynakları yazılımı kurumsal şirketler için bir seçenekten öte, zorunluluk noktasına gelmiştir. Sektörde rakipleri ile mücadele etmek, çalışan yapısının gücünü koruyup, çalışan verimliliğini artırırken aynı zamanda personel yönetimini de mevzuatlara uygun bir şekilde yapmak isteyen şirketler, kendilerine uygun insan kaynakları programını tercih ederek, İK süreçlerini profesyonel bir yapı ile yönetebilmekte. Kurumsal şirketler için en iyi ve en doğru insan kaynakları yönetimi yazılımı nasıl seçilir, insan kaynakları yazılımını satın alırken nelere dikkat edilir, şu şekilde ifade edebiliriz:

●     Sektörel dinamikleri esas alarak, yazılımda olması gereken modül ve fonksiyonlar belirlenmelidir

●     Düzenli güncellemeler ile hızlı deÄŸiÅŸen iÅŸ dünyasının gerekliliklerini karşılarken ve uzman satış sonrası destek ekibi ile yazılımların kullanımında da ÅŸirketleri destekleren yazılımlar tercih edilmelidir

●     Kur riskine karşı bir önlem ve yerel mevzuatlara uygunluk açısından, yerli bir yazılım ÅŸirketi tercih edilmelidir

●     Özellikle çalışan sayısı yüksek kurumsal ÅŸirketlerde, çalışanların birçok iÅŸlemi kendi yapabildikleri, izin ve avans gibi taleplerde tek bir tıklama ile bulunabildikleri self servis özelliÄŸine sahip bir insan kaynakları yazılımı tercih edilmelidir.

Kurumsal şirketlerin insan kaynakları yazılımı seçerken dikkat etmeleri gereken noktaları sıraladığımız, kurumsal şirketler için insan kaynakları yazılımı seçme kılavuzu içeriğimize de göz atabilirsiniz.

Kobiler için insan kaynakları yazılımı

Kobiler, ekonomi içerisindeki yeri bakımından ülke için önemli yapılardır. Kobilerin büyük bir kısmı, çalışan sayısını ve iş hacmini büyüterek, tüm iş süreçlerini profesyonelleştirerek kurumsal bir şirket kimliğine bürünme vizyonuna sahiptir. Kobilerin bu anlamda, dijital dönüşüm olarak adlandırdığımız, şirketin tüm departmanları ve tüm yapısal gücü ile, şirketin gelişimine uygun teknolojik altyapılar ile iş süreçlerini geliştirmesi noktasında harekete geçmesi, kobi kimliğine değer katar. Küçük ve orta boyutlu işletmelerde insan kaynakları süreçleri, en az kurumsal şirketler kadar öneme sahiptir. Bunun nedeni, çok yüksek çalışan sayısına sahip şirketlerdeki performans yönetimi eksiklikleri ya da personel yönetimi alanındaki sorunlar, diğer çalışanların, diğer departmanların etkisi ile tolere edilebilir. Ancak çalışan sayısı az olan ve yıllık iş hacmi belli bir noktada olan kobilerde, çalışanların iş memnuniyeti, performansı gibi konular üzerinde çok daha ciddi bir şekilde durulması gereken, önemli bir konudur. Bu anlamda, insan kaynakları yönetimini profesyonel bir düzleme taşıyan insan kaynakları yazılımının, kobiler tarafında tercih edilirken hangi konulara dikkat edilmesi gerektiğini sıraladık:

●     Kobiler, faaliyette bulundukları sektörlere uygun fonksiyonları içeren ve gerektiÄŸinde, yeni ortaya çıkabilecek insan kaynakları yönetimi alanındaki ihtiyaçlarına da yanıt verebilecek bir yazılım tercih etmelidir

●     Kobiler, insan kaynakları yazılımı tercihlerinde, yerli bir ÅŸirketten yazılım desteÄŸi almalıdır. Dolar ve eurodaki hareketlilikler, bunun yanı sıra yabancı ÅŸirketlerin Türkiye’deki faaliyetlerini, ülkeler arası iliÅŸkileri göz önünde bulundurarak askıya alma ya da deÄŸiÅŸiklik yapma gibi uygulamaları, bir risk oluÅŸturabilir.

●     Ä°ÅŸ akış ve süreçlerini aksatmayacak, satış sonrası destek konusunda kendin ispatlaÅŸmış yazılımlar tercih edilmelidir.

Bir kobi olarak, insan kaynakları yazılımı satın alarak, şirketin en önemli değeri olan insan kaynağını hem performans, hem memnuniyet hem de yönetimsel anlamda doğru bir şekilde takip ederek, şirketinizi ileri taşımak istiyorsanız kobiler için insan kaynakları yazılımı seçme kılavuzu içeriğimize de göz atabilirsiniz.

İnsan kaynakları yazılımını bugün satın alın, şirketinizi ileriye taşıyın!

İnsan kaynakları, bir şirketin ürettiği ürün ve hizmetleri doğru bir şekilde sunması adına en önemli değerdir. Zira bir yapı, kamu ya da özel sektör organizasyonu olması fark etmeksizin, çalışanlarının gücü, emeği, yaklaşımı ile kendisini ileri taşımaktadır. Çalışanların performans düşüklüğünün, şirketin karlılığı üzerinde doğrudan bir etkisi vardır. Buna paralel olarak çalışanların memnuniyet eksikliği de sorunlara yol açabilir. Çalışanlar arası etkileşimin sektör fark etmeksizin ne ölçüde olduğunu düşünürseniz, çalışanlar tarafında yaşanabilecek sorunların ne ölçüde ciddi olduğunu da görebilirsiniz. İnsan kaynakları yazılımları size, birçok konuda avantaj sağlayacak ve şirketinizi ileri taşıma noktasında çok ciddi bir destek yaratacak. Bu destekleri şu şekilde sıralamak mümkündür:

●     Ä°ÅŸ verimliliÄŸinin doÄŸru bir ÅŸekilde ölçülmesini, performansı düşük ya da yüksek çalışanlarınızın tespitini daha doÄŸru bir ÅŸekilde yapabilirsiniz. Bu da doÄŸrudan iÅŸ hacminiz üzerinde bir etki yaratır.

●     Çalışanların, verimlilik ile ilgili problemleri olduÄŸunda, personel eÄŸitimini insan kaynakları yazılımı üzerinden doÄŸru bir ÅŸekilde programlayarak, doÄŸru çalışanlara, doÄŸru eÄŸitimleri sunarsınız ve bu sayede eÄŸitim eksikliÄŸi kaynaklı verimsizliklerin önüne geçersiniz.

●     Personel yönetimi alanında ihtiyaç duyduÄŸunuz, mevzuata iliÅŸkin ÅŸirketinizin yapması gereken periyodik iÅŸlemleri, insan kaynakları yazılımınız sayesinde hızlı bir ÅŸekilde yönetebilirsiniz. SGK gibi kurumlarla etkin bir ÅŸekilde iletiÅŸim kurabilen insan kaynakları yazılımı, personel yönetimi anlamında herhangi bir sorun yaÅŸamanıza olanak tanımaz, dolayısı ile ÅŸirketinizin bordro ya da izin, avans gibi konularda, yemek kartı gibi yan haklarda çalışanlarınızın memnuniyetini düşürecek bir eksikliÄŸi ortaya çıkmaz.

Tüm bu özellikleri üst üste koyduğumuzda, bir insan kaynakları yazılımı, çalıştığı alan her ne olursa olsun, bütün şirketler için ciddi bir öneme sahiptir. Yazılımsal alanlara yapılan her yatırım, şirketi daha ileri bir noktaya taşıyabilecek, hataların azaltılmasını ve iş süreçlerinin profesyonelleşmesini sağlayacaktır. İnsan kaynakları departmanında çalışan personeliniz, manuel süreçleri yazılım aracılığı ile kolayca yönetebilecek, böylelikle enerjisini şirketin büyüme hedefleri doğrultusunda daha öncelikli alanlar için kullanabilecektir. Türkiye’nin ve dünyanın en büyük şirketleri, doğru adımlar atarak profesyonel bir yaklaşım geliştirmeye çalışan kobiler ve etkin bir hizmet sunmak için çalışan kamu kurumları, insan kaynakları yazılımları ile kurum kimliğini daha güçlü bir şekilde ortaya koyabilir.

Etkili bir insan kaynakları yönetimi, ÅŸirketinizin insan kaynakları yönetiminin insan sermayesi yönetimine dönüşüm sürecini hızlandırır. Bu da, tüm personellerin bilgi, beceri ve yeteneklerinin maksimum düzeyde ortaya çıkacağı, iÅŸletme performansını artırıcı etki yapacağı bir atmosferin ortaya çıkmasını saÄŸlar. Kurumsal bakış açısı yakalayarak, siz de hemen Ä°K yönetiminiz için bir yazılım seçin. 

#insan kaynakları, #insan kaynakları yazılımı, #ik yazılımı seçimi