Dijitalleşen dünyada kendi başarı hikayesine yaratan şirketler, rekabet gücünü bilgi ve iletişim teknolojilerinden alıyor. Çünkü yaşadığımız dönem, bilgi çağı olarak adlandırıyor ve bu çağda işletmelerin rekabet gücü, üretilen ve sahip olunan bilgiyle ölçülüyor. Dolayısıyla, bilgiye sahip olmak kadar bilginin iyi yönetilmesi de bir zorunluluk haline geliyor. Tam da bu noktada karşımıza bir çözüm olarak ERP yazılımları çıkıyor.

Peki, Nedir ERP?

Enterprise Resource Planning kavramının kısaltması olan ERP, Türkçede Kurumsal Kaynak Planlaması olarak ifade edilir. Günümüzde birbirinden farklı tanımlarına rastlamak mümkün olsa da genel olarak ERP, bir işletmeyi yönetmek için gerekli olan; finans, satış, kalite, üretim, satın alma, insan kaynakları, bakım ve onarım gibi tüm temel iş süreçlerini yönetmeye yardımcı olacak bir tür yazılım sistemi olarak tanımlanır. Bu sistemin en önemli özelliği, modüler bir yapıya sahip olmasıdır. Yani işletmenin birbirinden farklı iş faaliyetlerini içeren birçok yazılım modülünü (bileşenini) tek bir veri tabanında çalıştırır. Bu nedenle ERP modülleri, işletme faaliyetlerine önemli katkılar sunan sistem bileşenleridir.

ERP Yazımlarında Hangi Modüller Bulunur?

ERP yazılımlarında çok sayıda ve birbirinden farklı birçok modül yer alabilir. Bununla birlikte bir ERP yazılımında en çok bulunan modüller; stok yönetimi, satış yönetimi, satın alma yönetimi, üretim yönetimi, kalite yönetimi, insan kaynakları yönetimi, finans yönetimi, maliyet yönetimi ve bakım onarım yönetimidir.

Şimdi, bu modüllerden kısaca bahsedelim.

Stok Yönetimi: Bir işletmenin satın aldığı malzemelerin depoya girişinden müşterilere bir ürün olarak satılmasına kadar ki stok süreçlerini içerir. Bu modül, işletme bünyesindeki tüm stoklara ait bilgileri toplar, işler ve raporlar.

Satış Yönetimi: Bu modül, müşterilerden alınan siparişlerden siparişler için verilen tekliflere, hatta müşteri beklentilerine uygun bir şekilde teslimatına kadar olan tüm iş süreçlerini kapsar.

Satın Alma Yönetimi: Şirketin departmanlarından gelen malzeme satın alma isteklerinin belirlenerek; satıcı firmaya bildirilmesi, siparişin takip edilmesi ve teslim alınması gibi satın alma iş süreci adımlarını içerir.

Üretim Yönetimi: Müşteri siparişleri ve pazarın ihtiyaçları doğrultusunda; üretimin tasarladığı, planlandığı, izlendiği, maliyetlendirildiği ve kontrol edildiği modüldür.

Kalite Yönetimi: Bu modül, üretilen ürüne ait teknik özelliklerin yerine getirilmesi, üretim yerinde kaliteyi iyileştirme, geliştirme ve koruma faaliyetleri, müşteri tarafından talep edilen isteklerinin karşılanması gibi kalite yönetimini ilgilendiren tüm takip adımlarının izlenme ve yönetme süreçlerini kapsar.

İnsan Kaynakları Yönetimi: Bu modül, bir işletme çalışanlarının; işe alımından performans değerlendirmelerine, izin takiplerinden bordro hesaplamalarına kadar insan kaynakları yönetiminin tüm süreç ve aşamalarındaki stratejik noktalarını destekler.

Finans Yönetimi: Bir işletmeye ait; genel muhasebe, bütçelendirme, finansal işlemler gibi süreçleri içeren modüldür. Örneğin; şirketin finansal hareketleri, borç ve alacaklarının takibi, vadeli alacakların takibi ve kaydı bu modül üzerinden yapılabilir.

Maliyet Yönetimi: Finans yönetimi modülünden bağımsız olarak maliyet hesaplamalarının yapılabildiği, standart ürün maliyetleri ile iş emri gerçekleşme maliyetlerinin analiz edilebildiği modüldür.

Bakım Onarım Yönetimi: Bir işletmedeki makinelerin; periyodik bakımları, arızaları, revize bakımları ile ilgili bakım ve onarım süreçlerinin planlandığı, kaydedildiği ve takip edildiği modüldür.

Sonuç olarak, şimdiye kadar bahsettiğimiz Bilişim ERP modülleriyle, şirketinizin birçok iş sürecinin tek bir yerden kolayca yönetilmesini ve takip edilmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede; iş süreçlerinizin verimliliği artırabilir, işinizin geleceği ile ilgili daha doğru kararlar alabilir ve rekabet avantajı elde etmek için benzersiz fırsatlar yakalayabilirsiniz. Başarılı iş süreçlerinizle, işinizin başarı hikayesini yazabilirsiniz.