Şirketinizin bir iş zekası (BI) sistemine ihtiyacı olduğunu anladınız. Peki, şimdi ne yapacaksınız? Düşünmeniz gereken birden fazla şey var; sistemin işiniz için bir çözüm olup olmadığı, kullanıcı deneyimi, maliyet, yazılım şirketinin desteği gibi.

Hemen endişelenmeyin! Günümüzde iş zekası sistemleri artık birçok farklı ölçekteki şirket tarafından yaygın olarak kullanılıyor ve piyasada çok fazla seçeneğiniz var. Şirketinizi başarıya taşıyacak iş zekası (BI) sistemini bulmak içinse tek yapmanız gereken seçiminizi yapmadan önce listelediğimiz beş soruyu kendinize sormak…

Soru 1: İş Zekasına Neden İhtiyaç Duyuyorsunuz?

Şirketlerin, bir iş zekası sistemini tercih etmeden önce bu sisteme neden ihtiyacı olduğunu bilmesi önemli bir detaydır. Yöneticilerinizin ya da kullanıcılarınızın veri içgörülerini fark etmelerini sağlayacak ve onlara karar verme süreçlerinde destek olacak bir çözüm mü arıyorsunuz? Eğer öyleyse; şirketinizdeki küçük ekipler için tasarlanmış bir çözüm, yoksa şirket genelinde ölçeklendirilebilir bir çözüm mü istiyorsunuz? Ya da gerçek zamanlı verilerle müşterilere ulaşarak onların beklentilerine hızlı yanıt mı vermek istiyorsunuz?

Burada önemli olan nokta, iş zekası sistemini seçerken amacınıza en iyi hizmet edecek olan sistemi bulmanızdır. Piyasadaki iş zekası sistemleri arasındaki farkların çok küçük olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak bu alanda uzmanlaşmış bir iş ortağı seçmeniz, şirketinizde iş zekası sistemi kullanmaya başladığınızda size yol gösterici olacaktır.

Soru 2: Kullanıcı Deneyimi Çok mu Önemli?

Şirketinizde iş zekası kullanabilecek teknoloji bilgisine sahip çalışanlarınız var mı? Elbette, her kullanıcınızın farklı becerileri vardır. Ancak böyle bir sisteme geçiş yapmak için, bu sistemi kullanacak kişilerin ne kadar teknik olduğunu ve iş zekasında hangi görevleri yerine getirebileceklerini kendinize sorun.

Bir diğer bakış açısıyla, iş zekası sistemi şirketinizdeki her seviyedeki kullanıcı için en üst düzeyde kolay kullanılır olarak tasarlanmış mı? Kolay kullanım için anlaşılır bir arayüze sahip iş zekası sistemleri, kullanıcı deneyimini artırmakta ve ürünün daha çabuk şirket içinde benimsenmesini sağlamaktadır.

Soru 3: Veri Görselleştirme İşinize Ne Sağlar?

Verinin Resmi: İş Zekası (BI)  başlıklı yazımızda; insan beynine iletilen bilgilerin yaklaşık %90’ının görsel olduğundan ve görsel verilerin yazılı verilere göre 60 bin kat daha hızlı işlendiğinden bahsetmiştik. Şimdi düşünün; bin kelime mi, bin kelimeyi anlatın bir görsel mi? Hangisi sizi daha çok içine çeker.

Etkili iş zekası sistemleri, yöneticilerinizi ya da çalışanlarını harekete geçmeleri için elini güçlendirir. Çünkü zengin veri görselleştirme seçenekleri sayesinde, verilerinizle doğrudan etkileşim kurmalarını sağlayarak zihinlerindeki işinizle ilgili bulanık resmin netleşmesine katkı sağlar. 

Unutmayın verilerinizin dönüştüğü rapor ve analizleri; çizelgeler, haritalar, diyagramlar, infografikler vb. şekilde görmek çalışanlarınızın içgörüler oluşturmaları ve iş kararları alabilmeleri için inanılmaz bir fırsattır. Bu nedenle iş zekasına yatırımınızdan fayda sağlamak istiyorsanız, bu özelliği gelişmiş bir sistem tercih etmeye dikkat edin.

Soru 4: Ürün mü Satıyor, Yoksa Hem Ürün Satıp Hem de Destek mi Veriyor?

İyi bir iş zekası sistemi bulmak çok önemlidir. Bundan da önemlisi iyi bir iş zekası sistemini, uzmanlaşmış bir ekibe sahip bir yazılım şirketinden satın almaktır. Bir yazılım şirketinin sattığı ürünle ilgili, müşterilerine ne kadar destek vermesi gerektiğiyle ilgili bir ölçüt olmasa da, her adımda size desteğini esirgemeyen, sizin başarınızı kendi başarısı gibi gören bir iş ortağının gerekliliği oldukça önemlidir. Yani sizinle yol almaktan keyif alan, aranızdaki iş ilişkisine değer veren, uzmanlığını deneyimlerini paylaşmaktan çekinmeyen bir yazılım şirketi tercih etmeye özen gösterin.

Soru 5: BilişimBI’dan Demo Talep Etmeye Gerek Var mı?

Belki bir şeyi satın almadan önce denemeyi seviyorsunuz, belki de sevmiyorsunuz. Bunun cevabı siz de...  Ancak cevabınız ne olursa olsun, iş zekasına yatırım yapmayı düşünüyorsanız, ürün demoları sistem değerlendirme sürecinin kritik bir noktasıdır.

Değerlendirme sürecinize doğru bir yolda devam etmek istiyorsanız, iş ortağı olmayı düşündüğünüz yazılım şirketlerinden birer demo talep edebilir ve iş zekası sistemlerinin performansını değerlendirebilirsiniz.

BilişimBI Yeni Nesil İş Zekası sistemimizi, değerlendirmek isterseniz köklü geçmişimiz ve uzman kadromuzla sizlere, şirket verilerinizden “kişiselleştirilmiş canlı bir demo” sunmaktan keyif duyarız.

#iszekasıyazılımı , #bı , #datavisualization , #yazılımdestek , #raporlama