Dünya, KOBİ’lerin teknoloji ile ilgili ön yargılarının çoktan önemini yitirdiği bir noktada! Bu nedenle, teknoloji artık sadece büyük ölçekli işletmeler için değil, her ölçekteki şirketin varlığını sürdürebilmesi için bir gereklilik…

Boston Consulting Group’un yaptığı bir araştırma sonuçları; Türkiye’deki KOBİ’lerin sadece %10 teknolojiyi daha fazla kullanmasıyla 360 bin yeni istihdam sağlanacağını ve gelirlerindeki %15’lik artışın ise ekonomiye 15 milyar dolar olarak yansıyacağını gösterdi.

İşletmenizin performans ve verimliliğini artıran, beraberinde karlılığı sağlayan bir teknoloji kullanarak işinizde büyük katma değerler yaratmak varken sizce de teknolojiye hâlen mesafeli durmak oldukça çağın gerisinde bir düşünce tarzı değil mi?

O hâlde gelin sizleri, ürün ve hizmet üreten tüm işletmelerin verimliliğini artırmak amacıyla kullandığı ve işletmenin tüm iş süreçlerini bütünleşik bir şekilde tek bir sistem üzerinden yürütülmesine imkân sunan bir teknoloji ve yazılım ürünü olan ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) ile tanıştıralım.

KOBİ’ler Neden ERP Yazılımlarına İhtiyaç Duyar?

Geçmişte büyük ölçekli firmalar tarafından daha çok tercih edilen ERP yazılımlarının, günümüzde KOBİ’ler arasında da oldukça popülerleştiğini söyleyebiliriz. Bunun nedeni, günümüzde bilgi ve iletişim teknolojilerinde yaşanan gelişmelerin sadece yaşamlarımızı değil; alışkanlarımızı, düşünce tarzımızı ve iş yapış şekillerimizi de değiştirmesidir.

Günümüzde rekabet piyasasında en değerli şeyin “bilgi” olduğu artık büyük, orta, küçük ölçekli olmaksızın tüm işletmeler tarafından bilinmektedir. Dolayısıyla en doğru bilgiye hızlı bir şekilde ulaşabilen işletmeler, piyasadaki değişimlerin daha önceden farkında olarak ihtiyaç duydukları tedbirleri önceden alabilir ve rakipleri karşısında rekabet avantajı sağlayabilirler. Gelişen teknolojilerle globalleşen rekabet piyasasında, her ölçekteki işletmenin hızlı ve doğru bilgiye ulaşarak kararlar alabilmesi için bilgi sistemlerine ihtiyacı vardır ve ERP yazılımları, bütünleşik bilgi sistemlerinin bir parçasıdır.

KOBİ’lerin Dijital Stratejisi: ERP’nin İşinize Sağladığı Avantajlar

ERP ya da Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımları işletmelere; finanstan satışa, kaliteden üretime, insan kaynaklarından bakım ve onarıma kadar temel tüm iş süreçlerini yönetmelerine yardımcı olacak bütünleşik bir yazılım altyapısı sağlar. Aslında işletmenizdeki; süreçleri, müşterileri, tedarikçileri, insanları birbirine bağlar ve bütünleştirmek için bir ortam hazırlar. Bunların dışında da ERP’nin hem KOBİ’ler hem de tüm ölçekteki firmalar için pek çok stratejik avantajı bulunmaktadır. ERP’nin işletmenize sağlayabileceği avantajları şu şekilde sıralayabiliriz:

·         Tüm iÅŸ süreçlerinizin otomasyonunu ve standardizasyonunu saÄŸlar.

·         Etkin stok yönetimi ve takibiyle stok maliyetlerinizi ve elde bulundurma maliyetlerinizi düşürür.

·         ERP sistemi, bulunduÄŸunuz piyasadaki fırsat ve tehditlerin farkına varmanızı saÄŸlar. Dolayısıyla duruma uygun olarak hızlı aksiyon alabilirsiniz.

·         Kâr-zarar ve maliyet analizlerinizi gerçek zamanlı olarak yapmanıza imkân tanır.

·         Ä°ÅŸinizle ilgili örnek senaryolar oluÅŸturmanızı ve olası sonuçları tahmin etmenizi kolaylaÅŸtırır.

·         DeÄŸiÅŸen pazar koÅŸullarına uygun ÅŸekilde, hızlı yanıt vererek rekabet gücünüzü artırır.

·         Müşteriye sunduÄŸunuz hizmeti geliÅŸtirerek müşteri memnuniyetinizin ve sadakatinizin artmasına destek olur.

·         ERP sistemi sadece tüm süreçlerinize uçtan uca bir çözüm olmakla kalmaz, ayrıca daha etkin çalışmak isteyen departmanlara, birimlere de bilgi saÄŸlar. Bu durum sayesinde karar süreçlerinizi hızlandırabilir ve kolaylaÅŸtırabilirsiniz. Ayrıca, kaynaklarınızı da daha verimli bir ÅŸekilde kullanarak daha az kaynak kullanımı ile daha fazla katma deÄŸer elde edebilirsiniz.

·         ERP sistemi, iÅŸinizle ilgili raporları otomatik olarak hazır hale getirir. Böylelikle ihtiyacınız olan doÄŸru ve tutarlı raporlara kolayca eriÅŸebilirsiniz. Yani, ihtiyacınız olan bilgi, gerçek zamanlı olarak her zaman elinizin altındadır ve ihtiyaç duyduÄŸunuzda bu bilgiye ilgili kullanıcılar istediÄŸi zaman eriÅŸebilir.

·         ERP sistemi kullanan departmanlar, birimler, iÅŸletmeler farklı coÄŸrafi konumlardaki faaliyetlerinde merkezi bir koordinasyon oluÅŸturabilir ve böylelikle dil, zaman, coÄŸrafya sınırlarını ortadan kaldırabilir. ÖrneÄŸin; farklı bir coÄŸrafyadaki iÅŸletmenizin, çeÅŸitli faaliyetlerini bulunduÄŸunuz noktadan kolayca takip edebilirsiniz.

BiliÅŸimERP yazılımıyla, giderek artan rekabetin ortasında sürekli deÄŸiÅŸen teknolojik trenlere uyum saÄŸlayabilmek için iÅŸinizde bir atabilir ve KOBİ’nizin geleceÄŸini bugünden belirleyebilirsiniz. Unutmayın ki, manuel ya da demode olmuÅŸ yöntemlerle iÅŸletmenizi yürütmeye çalışmak sadece iÅŸinizin geride kalmasını belki de yok olmasına neden olabilir. Dünya ve Türkiye’deki iÅŸletmeler iÅŸ süreçlerini otomatikleÅŸtirmeye devam ederken sizin hâlâ beklemek için geçerli bir sebebiniz var mı? Cevabınız hayırsa, detaylı bilgi için hemen bizimle iletiÅŸime geçin.